會議室的集中控制系統由中央控制器、無線路由器、總線設備包括8路電源開關控制器,音視頻切換矩陣等。中控主機一般內置8個紅外口、8個弱繼電器口、8個弱電I/0口、8個雙向串口。會議室音視頻系統以中央控制器為核心。
系統功能
智能中央控制系統將控制會議室的各種受控設備集中到一臺控制設備(電腦、手機等)進行控制，通過預先編制好的圖文界面，輕松控制會議室室內各種系統受控設備操作。系統電源便會依次打開(按業內標準-AV訊號源、音視頻矩陣、效果、均衡器，)，關閉系統時執行相反程序。
音視頻設計
選擇任何AV設備，自動切換音視頻矩陣至相應輸入及輸出點，如選擇設備包含視頻信息，系統自動把投影機打開、屏幕自動降下，全自動的人性化操作，提高工作效率，簡化操作步驟。各系統連動程序更可按客戶需求使用，滿足不同用戶需求。
所有音量電平及數字百分比顯示于觸摸屏上，使用戶對系統音量控制一目了然。用戶可通過智能設備操作，控制DVD、錄像機的播放、停止、暫停、跳曲等功能，控制整個演示的節奏，使各種會議過程更流暢，大大提高會議、培訓的效果。
實現聯動功能，做到“一鍵到位”即單擊一個按鍵便可實現整個模式環境(如投影模式：打開投影機的同時，電動幕自動放下、投影機升降架自動降下、電動窗簾自動關閉、燈光自動調暗的動作;投影結束模式則相反，大大提高工作效率，使用者更能集中于演講或會議內容，不必為系統操作而分心。
所有屏幕、筒燈及日光燈也通過中控系統控制，全部操作動作由中控器統一管理，避免傳統系統因繁復動作所引起的誤操作，大大提高工作效率，使用者更能集中精力工作，不必為系統操作而分心。用IPAD操作，方便流動式使用，使用戶于空間內任意位置都能對系統全面掌握。
整個會議系統分成以下幾個子系統
一、大屏幕顯示系統
由于數字和液晶技術的飛速發展，大屏幕投影機的亮度和分辨率越來越高，而且價格已下降到用戶能接受的水平。所以大屏幕投影已成為多媒體電教室的重要組成部分。它不但可以投影影碟、錄像等視頻信號，還可以投影實物和圖文以及計算機畫面。目前一般采用LCD液晶投影機。
二、會議擴聲系統
音頻環境的建立離不開電聲設備，它由以下三個部分組成：
聲源設備——指拾音設備、影音信號播放設備如：拾音話筒(無線話筒、有線話筒)、CD、VCD或DVD等設備;
放大設備——指對經過調控設備混音輸出、信號處理后的信號進行后級功率放大設備，這里指功率放大器;
重放設備——指將經過功率放大器放大的音頻信號進行電—聲轉換并釋放表現出來人耳可聽的聲頻信號的設備，這里指音箱; 中央集成控制系統性
隨著科技的不斷進步，廣大的客戶對各種多媒體的電教室提出了越來越高的要求;各種先進的音視頻設備、電子設備等被許多高要求的客戶所采用，以期達到理想的效果。但是隨著設備數量的增加，遙控器會越來越多，控制方法也會越來越多，叫人無所適從;同時對于環境的控制，很難根據需要及時改變以達到理想的效果。
全自動智能化中央集成控制系統可通過輕觸式按鍵面板或電腦軟件對所有的電氣設備進行控制。可通過一個帶視頻監視的電腦控制教室 內所有電子器材，包括投影機、屏幕升降、影音設備、信號切換，以及音量調節等。簡單明確的中文界面，只需用手輕觸控制面板上上相應的按鍵，系統就會幫你實現你所想做的功能，它不僅能控制DVD、錄像的播放、快進、快倒、暫停、選曲等功能，而且可以控制投影機的開關、信號的切換，還有屏幕的上升、下降等等功能，免去了復雜而數量繁多的遙控器。
三、多媒體音視頻系統
包括DVD機、錄像機、視頻展示臺等。視頻展示臺可攝影和傳輸任何圖文、實物、正負膠片等。
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