日期：2018-06-12 點擊: 關(guān)鍵詞：視頻會議,視頻會議系統(tǒng),企業(yè)視頻會議,運行條例
順應(yīng)時代的趨勢，視頻會議系統(tǒng)逐漸登上了歷史的舞臺。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，視頻會議系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用于我們生活的各個領(lǐng)域，醫(yī)療教育、能源交通都可以看見視頻會議的身影。目前主要被應(yīng)用于政企單位，提供日常所需的視頻會議服務(wù)。
在長久的發(fā)展當(dāng)中，企業(yè)對于視頻會議的選擇標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)提升到了一到的高度，用戶除了一如既往地要求很好的音視頻質(zhì)量外，對產(chǎn)品的穩(wěn)定可靠性、技術(shù)支持和售后服務(wù)、多媒體功能、安全性四項也有要求。
針對大型企業(yè)視頻會議系統(tǒng)制訂相應(yīng)的運行管理條例：
一、分子公司獨立組會
各分公司目前可利用總部的視頻會議系統(tǒng)獨立組會，召開所轄企業(yè)的視頻會議。各分公司需要獨立召開視頻會議，應(yīng)向總部提出申請，公司釋放管理權(quán)限。
二、IP管理
依集團公司IP規(guī)劃方案，各分會場視頻終端的IP地址缺少分配為10.xxx.1.100，如安裝多臺視頻終端應(yīng)向主管部門提出書面申請，獲得IP地址及開通相關(guān)權(quán)限。會議電視終端的IP地址在局域網(wǎng)內(nèi)要唯一，不能與其他局域網(wǎng)內(nèi)計算機IP沖突。
三、設(shè)備管理
各單位對視頻會議系統(tǒng)及相關(guān)配套的網(wǎng)絡(luò)、音響、視頻等設(shè)施要制訂嚴(yán)格的規(guī)范制度，保證系統(tǒng)處于正常運行狀態(tài)。視頻終端開機的情況下，禁止手動搬動設(shè)備;為避免回聲嘯叫，電視機或音箱的音量不應(yīng)太大;各單位不得隨意更改視頻會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。
四、網(wǎng)絡(luò)管理
集團視頻會議系統(tǒng)使用集團廣域網(wǎng)作為傳輸線路，各單位應(yīng)保證局域網(wǎng)絡(luò)運行正常，廣域網(wǎng)、視頻設(shè)備運行正常。
各單位應(yīng)對本單位到集團本部的廣域網(wǎng)鏈路情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)局域網(wǎng)鏈路或廣域網(wǎng)設(shè)備出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知集團網(wǎng)控中心和相關(guān)集成商配合解決。
五、電話系統(tǒng)
集團電話會議系統(tǒng)目前已同視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)集成，可作為視頻會議系統(tǒng)的備份系統(tǒng)，未建廣域網(wǎng)的單位可利用電話會議系統(tǒng)參加視頻會議。
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